Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Biura Rachunkowego EMAX.

Administratorem danych osobowych jest:
Biuro Rachunkowe EMAX
mgr Ewelina Kozanecka – doradca podatkowy nr 13382
adres: [tu możesz wpisać pełny adres siedziby biura]
adres e-mail: [adres e-mail biura]
telefon: [numer telefonu biura]

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy,
  • przygotowanie oferty usług księgowych i doradczych,
  • realizacja umów o świadczenie usług księgowych lub doradczych,
  • wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej,
  • wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych),
  • kontakt w sprawach związanych z realizacją umowy.

Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich nieprzekazanie może uniemożliwić kontakt lub realizację usługi.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i realizacji umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, jakim jest utrzymywanie kontaktu z Klientami i ochrona przed ewentualnymi roszczeniami,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody Użytkownika (np. w przypadku kontaktu przez formularz).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z Biurem EMAX przy realizacji usług, m.in.:

  • dostawcom oprogramowania księgowego,
  • podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe,
  • firmom obsługującym płatności lub księgowość.

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i są zobowiązane do zachowania poufności.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat w przypadku dokumentacji księgowej).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt e-mailowy: sekretariat@biuroemax.pl

Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

7. Pliki cookies

Strona internetowa Biura EMAX korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek), które służą m.in. do:

  • prawidłowego działania strony,
  • analizy ruchu i statystyk,
  • zapamiętywania preferencji użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

8. Zabezpieczenia danych

Biuro EMAX stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora i zobowiązane do zachowania poufności.

9. Kontakt z administratorem

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
Biuro Rachunkowe EMAX
mgr Ewelina Kozanecka – doradca podatkowy nr 13382
e-mail: sekretariat@biuroemax.pl
telefon: +48 605 914 315

Skontaktuj się z nami

Masz pytania? Skontaktuj się z naszym handlowcem – Daniel Stelmaszak z przyjemnością doradzi i pomoże wybrać najlepsze rozwiązanie dla Ciebie!

Telefon: 605 914 315
E-mail: sekretariat@biuroemax.pl

Jesteśmy do Twojej dyspozycji i gotowi, aby zaoferować Ci wsparcie na każdym etapie współpracy.

Formularz kontaktowy